COUNCIL REPORTS: Our Position on the Reunion
COUNCIL REPORTS : OUR POSITION ON THE REUNION
Council was recently approached to support, financially and in-kind, the Chapleau High School 100th Reunion. We wish to address this issue to correct any misunderstandings about the decision Council made.
Council has no problem with the idea, in fact, we have stated our support on several occasions. We all consider the Reunion a great idea, a positive means to unite the community.
Some comments on social media question why Council does not support the Reunion as in years past. The full request to Council and our response is on our website for those interested in the details.
Reviewing the request we took into account the circumstances we presently face. Our staff works under the limitations of Covid and the absence of a fulltime CAO (for several months). Civic Center workers have assumed additional duties in these stressful times. Council cannot, in all fairness, compound the situation with further responsibilities for the High school Reunion.
The Municipal had a rough financial year in 2020: loss of revenue due to Covid; repeated mechanical breakdowns of major rolling stock; unexpected and unbudgeted expenses to our infrastructure; and, substantial increases to several annual contracts. Staff and Council have met the challenge with the idea not to raise taxes. This leaves no room for additional donations.
When the Reunion Committee presented to Council it was stated that the Committee had received a substantial donation from a local corporation and had a long list of volunteers ready to help. Add to these a fifteen month timeline to organize and prepare (target date, July 1st, 2022) and success is unavoidable.
We wish the best for the Reunion. I am certain we can assist in regards to advertising and the use of the Recreation Center.
I hope this eliminates misunderstandings of Council’s position on the High School Reunion.
RAPPORT DU CONSEIL : NOTRE POSITION SUR LES RETROUVAILLES
On a récemment approché le Conseil pour qu’il fournisse son appui, financier et non financier, pour les 100es retrouvailles du High School de Chapleau. Nous souhaitons aborder cette question pour rectifier tout malentendu au sujet de la décision prise par le Conseil.
Le Conseil ne voit aucun problème à cette idée. En fait, nous avons déjà déclaré notre appui à plusieurs occasions. Nous considérons tous que ces retrouvailles sont une excellente idée, un moyen positif de rassembler la communauté.
Dans certains commentaires sur les réseaux sociaux, on se demande pourquoi le Conseil n’appuie pas les retrouvailles comme par les années passées. Les personnes intéressées par les détails trouveront sur notre site Web la demande complète présentée au Conseil ainsi que la réponse de ce dernier.
En examinant la demande, nous avons pris en considération les circonstances actuelles auxquelles nous faisons face. Notre personnel doit composer avec les restrictions associées à la COVID-19 et avec l’absence d’un directeur municipal à temps plein (depuis plusieurs mois). Les employés du centre civique doivent s’acquitter de tâches supplémentaires en cette période de stress. En toute justice, le Conseil ne peut pas aggraver la situation en ajoutant des responsabilités supplémentaires pour les retrouvailles du High School.
En 2020, la municipalité a connu un exercice financier difficile : perte de revenus liée à la COVID-19, des défaillances mécaniques à répétition d’important matériel roulant, des dépenses d’infrastructure inattendues et non inscrites au budget, ainsi que des augmentations substantielles de plusieurs contrats annuels. Le personnel et le Conseil ont relevé le défi avec l’idée de ne pas augmenter les taxes. Ceci ne laisse aucune place à des dons supplémentaires.
Lorsque le comité des retrouvailles a présenté sa demande au Conseil, il a indiqué avoir reçu un don substantiel d’une entreprise locale et disposer d’une longue liste de bénévoles prêts à aider. Ajoutez à cela un échéancier de quinze mois pour s’organiser et se préparer (la date cible est celle du 1er juillet 2022) et le succès est inévitable.
Nous souhaitons plein succès aux retrouvailles. Je suis assuré que nous pouvons apporter notre aide pour la publicité et pour ce qui est de l’utilisation du centre récréatif.
Nous espérons avoir dissipé tout malentendu au sujet de la position du Conseil relative aux retrouvailles du High School.